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单位:佛山市龙川商会
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佛山市龙川商会财务管理制度

 为维护广大会员利益,加强财务管理,合理使用商会经费,保证佛山市龙川商会工作的正常进行和日常费用的开支,结合本会的实际情况,特制定本会财务管理制度。

    一、资金审批
     所有款项支出,必须经常务副会长、会长签字批准,具体细则如下:
    1、涉及金额在人民币1万元以上的,须经会长会议开会讨论(通过开会表决方式决定是否支付,到场会员人数至少半数以上通过方可支付)。
    2、涉及金额在人民币1万元以内的,由两名常务副会长签名确认,会长签字批准方可报销。

二、费用报销流程
    发生费用报销的经办人(填写费用报销单及附上原始发票或单据)----秘书长签字----常务副会长(4名)签字----会长签字----财务报销
    三、费用报销制度
    1、一切与商会无关的费用支出不予以报销。具体可报销范围:

   (1)行政办公费用:办公室租金、电话费、水电费、专职人员工资社保、办公用品)。

   (2)会议费(会议场地租金、会议餐费、会场相关费用等)。

   (3)业务费(商会成员开业贺礼、生病慰问金、与其他兄弟商会或社会组织交流费用)。

   (4)公益活动费及捐赠。

 2、单笔费用(包括购置资产、物品)超过人民币1000元的,要预先提出申请,审批程序与费用报销流程一样。

    3、商会不得借款给任何人或任何单位。

4、秘书长为了方便日常开展工作,采用预先预支人民币5000元作为备用金,由秘书长保存,发生费用时应及时报销。
    5、所有当日发生的费用应于7日内报销,最迟不能超过10日。

    6、所有填制的报销单据,应字迹清楚,不能涂改,否则不予以报销。

7、报销时,正规正式发票跟收款收据(或白条单据)应分开费用报销单填写,公司原则上发生费用应开正式发票,如有特殊情况不能开发票(或无发票的)应在单据上注明原因。

8、以佛龙商名义祝贺会员开装庆典统一为300元/次,商会会员生病入院慰问统一为300元/次,由秘书长安排前往。
    四、财务公开制度
    1、商会每季度财务报表应经秘书长、常务副会长(4名)、监事长、会长审核并签字,年度会计报表经秘书长、常务副会长(4名)、监事长、会长审核并签字后,在全体商会会议上公开,商会成员如对会计报表有异议的,可提出咨询、查账及审查各种原始凭证,公开审核,做到财务公开透明。

 2、商会接受的捐赠与商会捐赠予以公开。

         

佛山市龙川商会
 
0一四年九月十二日